Agences gouvernementales et organisations à but non lucratif : Considérations particulières en matière de marques pour le MVC

Un certificat de marque vérifiée (VMC) exige la preuve des droits légaux sur un logo, généralement par le biais d'une marque déposée auprès d'un bureau reconnu. Cela permet de s'assurer que seules les entités autorisées peuvent afficher leurs logos dans les boîtes aux lettres électroniques, ce qui les protège contre l'usurpation d'identité et l'utilisation abusive.

• Sceaux et emblèmes officiels : De nombreuses agences gouvernementales utilisent des sceaux ou des emblèmes officiels qui sont protégés par la loi plutôt que par l'enregistrement traditionnel d'une marque. Les lignes directrices du MVC en tiennent compte et permettent aux agences de présenter des documents législatifs ou réglementaires comme preuve de leurs droits.
• Documentation alternative : Au lieu d'un certificat de marque, les agences doivent fournir des copies de la législation habilitante, des statuts ou des documents gouvernementaux qui établissent leur droit exclusif d'utiliser le sceau ou l'emblème.
• Reconnaissance juridictionnelle : La documentation doit clairement montrer que l'agence a des droits exclusifs dans sa juridiction. L'autorité de certification (AC) examinera ces documents pour confirmer l'éligibilité.
• Surveillance continue : Les agences doivent tenir leurs dossiers à jour et être prêtes à fournir des documents supplémentaires si les exigences du MVC changent ou si l'AC demande des preuves supplémentaires.

• Enregistrement des marques : Les organisations à but non lucratif sont généralement tenues d'enregistrer leurs logos en tant que marques auprès d'un office de propriété intellectuelle reconnu pour pouvoir bénéficier d'un MVC, tout comme les entités commerciales.
• Protection du nom : Dans certaines juridictions, les noms des organisations à but non lucratif peuvent être protégés par une loi ou un enregistrement auprès d'une agence gouvernementale. Toutefois, cette protection n'est pas toujours suffisante pour que le nom soit éligible à la VMC, à moins qu'elle ne confère des droits exclusifs sur le logo.
• Preuve alternative : Si un organisme à but non lucratif ne peut pas obtenir une marque traditionnelle, il peut présenter une preuve de protection statutaire ou d'utilisation de longue date, mais l'acceptation est laissée à la discrétion de l'AC et n'est pas garantie.
• Licences et affiliés : Les organisations à but non lucratif qui ont des sections ou des affiliés doivent s'assurer que tout accord de licence pour l'utilisation du logo est formel, documenté et comprend des dispositions relatives au contrôle de la qualité afin de maintenir l'admissibilité au CMV.

• Documentation insuffisante : La présentation de documents législatifs incomplets ou imprécis peut retarder ou empêcher l'approbation du MVC. Il convient de toujours fournir des copies complètes et officielles des lois et règlements pertinents.
• Mauvaise correspondance entre le logo et le sceau : Le logo ou le sceau soumis au CMV doit correspondre exactement à celui qui est protégé par la loi ou le statut - pas de variations dans la conception ou la couleur.
• Protection statutaire non reconnue : Toutes les formes de protection légale ou réglementaire ne sont pas acceptées. Confirmez auprès de votre autorité de certification (AC) que votre documentation répond aux exigences du MVC avant de déposer votre demande.