
Liste de contrôle pour la soumission d'une marque : Tout ce dont vous avez besoin pour une certification VMC en douceur
La réussite d'une demande de certificat de marque vérifiée (CMV) commence par une soumission complète et précise de la marque.
L'importance d'une liste de contrôle pour le dépôt d'une demande de marque pour le VMC
Un certificat de marque vérifiée (VMC ) permet au logo de votre marque d'apparaître dans les boîtes aux lettres électroniques, mais uniquement si vous fournissez une documentation complète et précise sur la marque. Les informations manquantes ou incorrectes sont l'une des principales causes des retards et des rejets de VMC.
Liste de contrôle pour la soumission d'une marque en vue d'une certification par le CMV
- Certificat de marque déposée : Fournir un certificat officiel d'un office des marques reconnu par le VMC (par exemple, l'USPTO, l'EUIPO, l'IPO britannique, l'OBPI, etc.)
- Enregistrement actif et valide : Assurez-vous que l'enregistrement de votre marque est en cours et qu'il n'a pas expiré, n'est pas suspendu ou ne fait pas l'objet d'un litige.
- Correspondance exacte du logo : Le logo soumis au CMV doit correspondre exactement à la marque enregistrée en termes de conception, de couleur et de format - aucune variation n'est autorisée.
- Informations sur le propriétaire de la marque : Confirmez que le nom légal et le type d'entité du propriétaire de la marque correspondent à la demande de CMV.
- Confirmation de la juridiction : La marque doit être enregistrée dans un pays ou une région reconnu(e) par les lignes directrices du MVC.
- Documentation relative à la licence (le cas échéant) : Si le demandeur n'est pas le propriétaire direct de la marque, il doit fournir un accord de licence formel et écrit accordant les droits d'utilisation de la marque à des fins de CMV.
- Dispositions relatives au contrôle de la qualité : Pour les marques sous licence, inclure des preuves du contrôle de la qualité et de la surveillance par le propriétaire de la marque.
- Protection gouvernementale ou statutaire (le cas échéant) : Les organismes publics peuvent présenter des lois d'habilitation ou des documents officiels comme preuve des droits d'utilisation de sceaux ou d'emblèmes officiels.
- Fichier de logo SVG : préparez un fichier de logo SVG Tiny PS conforme à la norme BIMI et correspondant à la marque déposée.
- Documents justificatifs : Rassemblez tous les documents supplémentaires demandés par l'autorité de certification (AC), tels que les preuves d'utilisation, les avis juridiques ou la correspondance avec l'office des marques.
Les pièges à éviter
- Soumettre une marque non enregistrée ou en cours d'enregistrement : Seules les marques entièrement enregistrées sont éligibles ; les demandes en cours d'examen ne sont pas éligibles au VMC.
- Le logo et l'enregistrement de la marque ne correspondent pas exactement : Toute différence entre le logo présenté et la marque enregistrée peut entraîner le rejet de la demande.
- Marque enregistrée auprès d'un office non reconnu : Les marques doivent être enregistrées auprès d'un office reconnu par les lignes directrices du VMC.
- Documentation de licence manquante ou incomplète pour les filiales ou les partenaires : Des accords de licence formels et appropriés sont nécessaires si le demandeur n'est pas le propriétaire direct de la marque.
- Enregistrement de marque périmé ou expiré : Assurez-vous que l'enregistrement de votre marque est à jour et valide pour conserver votre éligibilité au VMC.
Dernières étapes avant de soumettre votre candidature au CMV
- Vérifiez deux fois que tous les documents sont exacts et complets : Examinez chaque document pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs ou d'informations manquantes.
- Assurez-vous que votre fichier de logo SVG est conforme à la norme BIMI et qu'il correspond à l'enregistrement de la marque : Le logo SVG doit répondre aux exigences techniques du BIMI et être identique à la marque déposée.
- Confirmez que tous les documents de licence et de contrôle de la qualité sont à jour et signés : Assurez-vous que tous les accords sont à jour, correctement exécutés et qu'ils comprennent les dispositions nécessaires en matière de contrôle de la qualité.
- Se préparer àrépondre rapidement à toute demande d'informations complémentaires de la part de l'autorité de certification: être prêt à fournir des documents complémentaires ou des éclaircissements si l'autorité de certification le demande.
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Vous trouverez d'autres réponses dans notre section FAQ VMC et BIMI.
Une soumission de marque complète et précise est la clé d'une certification VMC rapide et réussie - vérifiez chaque détail avant de déposer votre demande.